Segreteria

Informazioni di base utili per la segretaria

Iscrizioni e libro soci:

Il richiedente potrà essere considerato socio dell’ente non a partire dal momento della presentazione della domanda d’iscrizione, ma solo dal momento di effettiva iscrizione del suo nominativo nel libro soci. La corretta procedura per iscrivere un soggetto è la seguente:

• l’aspirante socio dovrà compilare un modulo di richiesta di adesione, che riporterà i suoi dati anagrafici, la dichiarazione di rispetto dello statuto e dei regolamenti dell’associazione, la sua firma e la firma relativa alla informativa sulla privacy per la gestione dei suoi dati personali. Nel caso il soggetto sia minorenne, il modulo sarà compilato e firmato per suo conto dai genitori. Questi moduli andranno conservati presso la sede associativa e copia del modulo privacy inviato a FIAV;
• successivamente il Consiglio Direttivo si dovrà riunire e decidere per l’approvazione o la negazione della domanda di adesione, tenendo conto di quanto previsto dagli atti associativi e dei requisiti richiesti per ottenere la qualifica di socio. Si precisa che una singola riunione può decidere sull’ammissione di più soci. Anche tali verbali dovranno essere conservati presso la sede associativa;
• si dovrà annotare il nominativo del nuovo socio e i suoi dati nel libro soci, sempre tenuto presso la sede dell’associazione e, entro i termini previsti dal Regolamento FIAV, dovrà essere fornita lista soci aggiornata alla già menzionata Federazione.